Die perfekte Bewerbung schreiben

Auch das Verwenden von Mails mit obskuren, anonymen oder witzig gemeinten Absenderadressen (pusteblume23@web.de, 39875339xh@yahoo.de etc.) sollte man unbedingt vermeiden. Die Adresse, von der aus die Bewerbung versendet wird, muss seriös wirken. Besonders für Initiativbewerbungen gilt: Mit einem Anruf lässt sich der richtige Ansprechpartner recherchieren. Das vermeidet nicht nur die unpersönliche Ansprache “sehr geehrte Damen und Herren”, sondern schließt die Gefahr aus, dass die Bewerbung in einer Sammeladresse wie “info@unternehmen.de” untergeht.

Was gehört in eine Email-Bewerbung?

Das Anschreiben, der Lebenslauf und das letzte Zeugnis oder Zertifikat gehören auf jeden Fall in eine Emailbewerbung. Doch so umfangreich wie klassische Papierbewerbungen sollte sie nicht sein. Deshalb ist es sinnvoll, bei den Zeugnissen und Nachweisen eine Auswahl zu treffen und nicht jedes VHS-Zertifikat mitzuschicken. Der Grund liegt vor allem darin, dass man die Dateigröße begrenzen sollte.

Als Anhang sind PDF-Dokumente zu empfehlen, da PDF ein Standardformat ist und nicht nachträglich verändert werden kann. Word- oder Excel-Dateien sollte man wenn möglich vermeiden. Auch eine PowerPoint-Präsentation ist für eine klassische Bewerbung völlig ungeeignet. Am besten ist es, eine einzige PDF-Datei zu gestalten, die den Lebenslauf und weitere Dokumente enthält, sofern die Datei dadurch nicht zu groß wird. Dazu gehört allerdings einiges an Computer-know-how. Wem das zu kompliziert ist, kann sich an Freunde und Bekannte wenden oder einen guten Copyshop aufsuchen, wo in der Regel solche Dienstleistungen angeboten werden. In der Regel kann man aber auch die Bewerbung auf mehreren Dokumenten verteilen. Mehr als drei Dateien im Anhang sollten es allerdings nicht sein.

Sorgfalt ist wichtig, die Form des Anschreibens ist Ansichtssache

So oder so ist Sorgfalt oberstes Gebot: “Problematisch ist es, wenn Sie Zeugnisse oder andere Dokumente schief einscannen oder auf den eingescannten Dokumenten Staubflusen zu sehen sind, die sich auf dem Scanner befunden haben. Das darf Ihnen auf gar keinen Fall passieren”, warnt Westermann. Um solche und andere Fehler frühzeitig zu erkennen empfiehlt er, sich selbst einmal die Bewerbungs-Mail zuzuschicken, bevor sie an das Unternehmen geht.

Ob das Anschreiben als PDF-Dokument oder als Email-Text verschickt wird, ist Ansichtssache. “Wir von Büro für Berufsstrategie empfehlen wegen der Übersichtlichkeit und der Gestaltungsmöglichkeiten, das Anschreiben am Anfang des fortlaufenden PDF-Dokuments erscheinen zu lassen“, sagt Westermann. Business-Coach und Ratgeberautorin Gitte Härter rät dagegen, das Anschreiben als Email-Text zu verschicken. “So können Sie schon in der Email den Leser überzeugen. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, sollte das Anschreiben möglichst kurz und aussagekräftig sein.”

Das Bewerbungsfoto

Wer ein Foto mitschicken möchte, sollte es auf keinen Fall als eigenständige Datei anhängen. “Ihr Foto sollten Sie mit Hilfe eines Textverarbeitungsprogrammes in Ihren Lebenslauf integrieren und dann das gesamte Dokument in das PDF-Format umwandeln”, empfiehlt Westermann.

Gitte Härter hat einen weiteren Tipp für das Foto parat: “Wenn Sie von Ihrem Fotografen ein digitales Foto erhalten, hat das häufig eine sehr hohe Auflösung und eine riesige Dateigröße. Bevor Sie also das Foto in den Lebenslauf einbinden, müssen Sie es verkleinern.” Dabei reicht es nicht, das Foto per Maus auf eine kleinere Größe zu skalieren, sondern es muss tatsächlich komprimiert werden. Dabei ist es wichtig, dass die Qualität weiterhin hoch bleibt. Wer nicht geübt ist, Bilder zu komprimieren, sollte seinen Fotografen bitten, ihm ein Foto in niedrigerer Auflösung zu überlassen.

Die Etikette wahren

Wenn die technischen Hürden kein Problem sind, sollte man sich dennoch darüber klar sein, dass eine Email-Bewerbung zwar mit einem Klick verschickt werden kann, aber keinesfalls mit leichter Hand erstellt werden sollte. Das Medium verleitet dazu Sorgfalt und Etikette zu vernachlässigen.  Smileys haben auch in einem Online-Anschreiben nichts zu suchen. Und Massenmailings werden von Personalabteilungen schnell erkannt und landen im (elektronischen) Papierkorb.

Statt dessen sollte sich der Bewerber die Mühe machen, für jede Stellenausschreibung eine individuelle E-Mail zu verfassen. Sonst droht das vorzeitige Aus, denn kein Arbeitgeber sieht sich gern als einer unter vielen. Gut aufbereitete digitale Bewerbungsunterlagen erleichtern die Arbeit der Personalabteilungen. Sie lassen sich bequem an alle am Auswahlprozess beteiligten Kollegen weiterleiten oder auf einem Laufwerk speichern, auf das alle Zugriff haben.

Doch nicht immer kommt die Angabe einer E-Mail-Adresse der Aufforderung gleich, die Bewerbung digital zu versenden. Wenn in der Ausschreibung ausdrücklich eine schriftliche Bewerbung per Post gewünscht wird, ist der E-Mail-Kontakt lediglich für Rückfragen gedacht. Im Zweifel sorgt eine telefonische Nachfrage in der Personalabteilung für Klarheit.

Bei individuellen E-Mail-Bewerbungen hilft folgende Checkliste:

• neutrale, seriöse E-Mail-Adresse verwenden
• aussagekräftige Betreffzeile formulieren
• Ansprechpartner recherchieren
• das Anschreiben ebenso sorgfältig formulieren wie für eine herkömmliche Bewerbung und als E-Mail-Text oder als erste Seite des angehängten Dokuments einfügen
• alle Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem Dokument im gängigem PDF-Format zusammenfassen
• die Toleranzgrenze für die Größe des Anhangs schwankt zwischen einem und drei MB – sicherheitshalber nachfragen
• Vorsicht bei Word-Dokumenten: Abspeichern in einer frischen Datei verhindert das Nachvollziehen der letzten Änderungen
• auf keinen Fall wahllos Serienbriefe verschicken

Wer auf Nummer sicher gehen möchte,  nimmt am besten professionelle Hilfe in Anspruch. Diese werden von einigen Personalern aus der täglichen Praxis heraus angeboten. Meiden Sie unbedingt Pseudoexperten, die ohne praktische lange Erfahrung aus diesem Berufsfeld sind.

Im Internet präsent zu sein, ist nicht nur bei einer Online-Bewerbung wichtig – zu viel sollten Sie aber nicht preisgeben. Hier sind Tipps für alle, die auf Stellensuche sind!

Gerade bei facebook finden sich viele persönliche Daten und Bilder

Partyfotos bei Facebook, Mitgliedschaften in einschlägigen Internet-Foren oder unangemessene Äußerungen – all dies lässt sich auch von potenziellen Arbeitgebern finden. Denn Unternehmen recherchieren ihre Bewerber, bevor sie sie zum Vorstellungsgespräch einladen. Sich im Internet zu präsentieren ist wichtig, aber sie sollten nicht zu viel von sich Preis geben, wenn sie gerade auf Jobsuche sind. Damit es für Sie bei der Stellensuche nicht peinlich wird, haben wir Tipps von Personalern und Links zu Business-Netzwerken zusammengestellt, auf denen Sie sich für Ihre Online-Bewerbung und zukünftige Arbeitgeber professionell präsentieren.

Pia Baumeister, Recruiting-Managerin bei Google:

“Wir ‘googlen’ möglicherweise auch potentielle Bewerber – und so landete ich einmal auf einer Website mit lauter Gummipuppen. Gummipuppen unter Topfpflanzen, auf der Toilette, Salami essend… In seiner Bewerbung hatte der Kandidat geschrieben, dass er gern fotografiere. Hier handelte es sich offensichtlich um eine seiner Fotoausstellungen. Das war schon recht speziell. Wir wünschen uns Originalität und Individualität von Bewerbern, seinen privaten und professionellen Web-Auftritt sollte man aber möglichst getrennt halten. Vorsicht bei Dating-Seiten und beim Hochladen von Fotos in Netzwerken wie Studi VZ oder Facebook. Privatsphäre lässt sich durch Nicknames schützen.”

Constanze Wachsmann, Personalberaterin bei Kienbaum:

“Eine Bewerberin mit markantem Namen fand ich nach kurzer Internetrecherche in einem Online-Forum wieder- wo sie von einem feucht-fröhlichen Abend berichtete und dies auch mit aussagekräftigen Fotos dokumentiert hatte. Mal ausgelassen zu feiern ist ja nichts Anrüchiges, aber in einer Bewerbungsphase gibt das ein Geschmäckle, das unnötig ist.

Im Bewerbungsgespräch habe ich sie dann darauf angesprochen. Ihr war schon bewusst, dass diese Fotos von ihr im Internet standen, sie hatte aber überhaupt nicht darüber nachgedacht, dass es bei dem mittelständischen Unternehmen, bei dem ich sie vorstellen wollte, nicht so gut ankommen könnte, wie sie ihre Freizeit verbringt. Sie hat die Stelle dennoch bekommen. Trotzdem: Mich wundert, wie arglos viele Bewerberinnen sind. Die Trennung zwischen Beruflichem und Privaten sollte man schon ein bisschen professioneller betreiben. Im Nachhinein lassen sich solche Spuren nur schwer wieder verwischen.”

Jörns Bühner, Personalchef und Bewerbungscoach:

„Vor allem die jungen Leute sind sich nicht ansatzweise bewusst, was sie mit ihren Veröffentlichungen in den Plattformen wie beispielsweise facebook, studiVZ usw. anrichten können. Manchmal sind hunderte von Fotos im Internet unterwegs. Viele dieser Bilder sind für den späteren Berufsweg nicht sehr förderlich, oftmals sogar hochgradig schädlich. Man sollte sich darüber einfach mehr Gedanken machen und entweder besser filtern oder es ganz sein lassen“

Tipp: Hier finden Sie sich selbst

Unter 123people.de und  www.yasni.de bekommt man einen Überblick, was das Netz über die eigene Person gespeichert hat – und kann notfalls (kostenpflichtige) Datenlöschungsdienste beauftragen

Hier noch ein paar Business-Adressen im Web:

www.xing.de (früher OpenBC)
Das größte reine Business-Netzwerk im deutschsprachigen Raum mit internationalen Ablegern. Gut strukturierte Website, bestimmte Tools wie etwa die “Powersuche” lassen sich aber nur als zahlendes Premium-Mitglied nutzen. Community-eigener Stellenmarkt “Marketplace”.

www.LinkedIn.com
Wer internationale Kontakte knüpfen möchte, ist hier richtig – muss aber auf englisch netzwerken können. Die Basis-Mitgliedschaft ist kostenlos, für viele der zahlreichen Funktionen muss man aber zahlen, und will man Kontakt zu den vielen hier vertretenen Fach- und Führungskräften aufnehmen, sollte man empfohlen werden. Das franco-hispanische Pendant (aber mit deutscher Homepage): www.viadeo.com

Darüber hinaus existieren zahlreiche kleinere Netzwerke für Frauen, die nach Berufssparten geordnet sind wie www.webgrrls.de (Businessnetzwerk für Frauen in den Neuen Medien) oder www.conwiras.de (Rechtsanwältinnen, Unternehmens- und Steuerberaterinnen). Unter www.die-weibsbilder.com präsentieren sich Unternehmerinnen und Existenzgründerinnen aus dem Raum Freiburg.

Hilfen für eine erfolgreiche Bewerbung:

• So schreiben Sie die perfekte Bewerbung
• 10 Tipps für eine gute Bewerbung

www.Jobleads.de
Empfehlungsportal: Hier können Unternehmen Jobs einstellen und sich über eine Art Empfehlungssystem geeignete Bewerber empfehlen lassen. Bei erfolgreicher Stellenbesetzung winkt eine Belohnung für den Referenzgeber.

www.experteer.de
Hier werden nur Jobs über 60.000 Euro Jahresgehalt angeboten. Interessierte können Profile einstellen und sich von Headhuntern finden lassen.

Quelle: u.a. Brigitte.de