Die perfekte Bewerbung schreiben

Auch die Bewerbungsmappe ist ein wichtiger Bestandteil einer Bewerbung.

Hier fällt oftmals schon eine kleine Voreintscheidung über die Bewerbung. Denn: Die Bewerbungsmappe ist auch Ihre Visitenkarte. Hiermit überzeugen Sie von Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten, um eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, Einstellungstest oder Assessment-Center zu erhalten. Da in größeren Unternehmen bis zu mehrere hundert Bewerbungsmappen pro Woche bearbeitet werden, sorgen hier schon kleinste Fehler oder Abweichungen im Aufbau der Bewerbungsmappe dafür, dass Ihre Unterlagen ungelesen aussortiert werden.

Für eine korrekte Bewerbung ist die formale und inhaltliche Gestaltung daher essentiell. Schließlich stellen Unternehmen hier konkrete Anforderungen.

Um einen qualitativ hochwertigen Aufbau der Bewerbungsmappe sicherzustellen, sind dabei einige Regeln zu beachten:

Auch wirklich hochwertige Klarsichtmappen können durchaus noch sinnvoll sein. Allerdings sollten es schon sehr hochwertige Ausfertigungen sein. Ein individuelles Deckblatt ist somit sofort sichtbar und weckt Aufmerksamkeit. Bewerbungsmappen aus farbigen Karton sind ebenfalls sehr gut, sie heben sich von anderen Bewerbern ab – hier sollte nicht an der falschen Stelle gespart werden. Schreibwarenfachgeschäfte bieten eine recht große, aber oftals auch etwas unübersichtliche Vielfalt an Vorlagen an. Dabei sollte man jedoch immer im Hinterkopf behalten, dass auch das extravaganteste Design nicht über Form- oder Inhaltsfehler hinwegtäuschen kann. Für eine perfekte Bewerbung mit perfekter Bewerbungsmappe  ist es wichtig, dass die Auswahl der Bewerbungsmappe Ihrer Persönlichkeit, dem Beruf und der ausgeschriebene Stelle usw. entsprechen sollte.

Ganz besonders wichtig ist aber auch, es dem Empfänger möglichst leicht zu machen. Vermeiden Sie deshalb die, meist sogar recht teuren, aber für den Personaler völlig unpraktischen dreiseitigen Bewerbungsmappen. Sie sind ein großer Irrtum. Viele glauben damit etwas gutes zu tun. Die Mehrzahl der Empfänger von Bewerbungen ist allerdings von diesen Mappen eher genervt, denn der Umgang mit diesen Mappen auf dem Schreibtisch ist bei mehreren Bewerbungen mit  derartigen Mappen schon sehr unpraktisch.

Der richtige Aufbau der Bewerbungsmappe umfasst in jedem Fall ein Deckblatt mit Lichtbild, das Anschreiben, den Lebenslauf (mit Lichtbild, wenn kein Deckblatt vorhanden ist) und weitere Anlagen. Diese können aus Referenzen, Arbeitszeugnissen, Praktikumsbescheinigungen, Zeugnis der Berufsqualifizierung, sowie Weiterbildungen und Zertifikaten bestehen. Sollten diese Anlagen umfangreicher ausfallen, ist es üblich, ein Anlagenverzeichnis hinzuzufügen. Achten Sie auch darauf, dass alle Unterlagen auf dem neuesten Stand sind.

Flecken, Knicke oder mangelhafte Ausdrucke sind unter allen Umständen zu vermeiden; sämtliche Zeugnisse sind stets nur in Kopien beizulegen. Da Unternehmen in der Regel den Einzelblatteinzug verwenden, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu vervielfältigen, ist von doppelseitig bedruckten oder gar gelochten Unterlagen abzuraten.

Ausserdem dürfen alle Unterlagen nur einmal verwendet werden – ein geübtes Auge in der Personalabteilung erkennt sofort, wenn alte Unterlagen wieder verwendet wurden.

Auch der Umschlag muss sorgfältig ausgewählt und gestaltet sein. Adressen auf Etiketten und eine aktuelle, einzelne Briefmarke mit ausreichend Porto auf einem mit Papprücken verstärkten DIN-A4-Umschlag runden eine hervorragende Bewerbung perfekt ab.

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